Tips para teletrabajar de forma eficiente

Trabajar desde casa o cualquier lugar del mundo que no sea necesariamente la silla de la oficina es un reto global de estos tiempos, y una tendencia en aumento. Aunque España está a la cola europea del teletrabajo, la modalidad ha crecido y  son 1,5 millones de españoles (el 8% de los ocupados) los que trabajan de forma remota. Es por eso, que traemos para ti los tips para teletrabajar de forma eficiente.

A decir verdad, resulta preocupante el estilo de vida sedentaria del teletrabajador, por lo que es muy importante generar una rutina y modelo de trabajo que le brinde dinamismo a su vida. No siempre es fácil conciliar una vida laboral fuera de la empresa u oficina.

Consejos para teletrabajar

Mantén tu rutina y crea un ambiente de trabajo adecuado

El confinamiento ha roto todos nuestros esquemas, por eso es importante mantener una rutina que nos “ancle” a la realidad. Levántate a la misma hora y realiza las mismas actividades que hasta ahora antes de ir al trabajo (hacer deporte, leer el periódico, desayunar, darte una ducha…). Y aunque no vayas a ir a ninguna parte, no te olvides de estar vestido y presentable cuando por fin te sientes a trabajar. Puedes elegir ropa cómoda, pero olvidarte del pijama es fundamental: te ayudará a mantener la concentración.

Para empezar a trabajar, y a pesar de que puede parecer misión imposible (sobre todo si vives en un piso pequeño o si tienes niños en casa), disponer de un espacio fijo te permitirá ser más fiel a tu rutina y te ayudará a concentrarte.

Dentro de lo posible, opta por un lugar que tenga una buena iluminación y ventilación y, para evitar distracciones e interrupciones innecesarias, asegúrate de informar a tu entorno de que esa es tu zona de trabajo y de cuáles son tus horarios.

Planifícate

Establece bloques de tiempo de trabajo con pausas entre ellos. Existen muchas técnicas que puedes poner en práctica. Puedes hacer una lista de tareas y asignarles un tiempo determinado.

El teletrabajo es sinónimo de flexibilidad, por lo que has de encontrar el sistema que mejor se ajuste a tu trabajo y a tu estilo de vida. Es útil tener una visión global de las tareas que hemos de realizar en la semana.

Así podremos asignarlas al día y hora que más convenga y no nos dejaremos trabajo importante pendiente. Si surge algún contratiempo u obligación con la que no contábamos, podremos ubicarla más fácilmente en una agenda que ya está planificada.

De esto también depende tener el espacio para asegurar toda tu área de trabajo, como el material para tu impresora, las hojas de papel (si es que así te organizas mejor), etc.

Hemos de marcar cuáles son las tareas más importantes del día y hacerlas en primer lugar. Solo señalaremos dos o tres por jornada. Realizarlas primero nos ayudará a sentir que avanzamos con la carga laboral.

Recuerda que el trabajo no lo es todo

Para superar el confinamiento con tu salud mental intacta, es fundamental mantener el contacto informal con tu equipo y tus seres queridos, así que sigue fomentando el contacto con tus amigos y familia. Por lo que la sobrecarga de trabajo puede aumentar los niveles de estrés y, en casos extremos, acabar provocando un burnout.

Esto es debido a que con frecuencia, los trabajadores en remoto tienden a trabajar más horas de las que les corresponden o a asumir más tareas de las que tienen tiempo de realizar, pues sienten que necesitan “demostrar” que están siendo productivos aunque trabajen desde casa.

Se trata, sobre todo, de aprovechar para dedicarte tiempo a ti mismo. Este puede ser el momento ideal para retomar alguna afición o ponerte al día con tus lecturas o tu lista de series o películas pendientes.

Los errores más comunes del teletrabajo

• Trabajar en pijamas: ducharse y cambiarse de ropa es una forma de ayudar al cuerpo a mecanizar el inicio de otra tarea. Trabajar con la misma ropa con la que dormimos o descansamos genera una sensación de aletargo y es una invitación constante a mantener una actitud de reposo, lo que a la larga puede generar apatía y un descenso de la productividad.

• No contar con las herramientas adecuadas: debemos tener, en la medida de lo posible, las mismas comodidades y prestaciones que en la oficina. Pantallas pequeñas, no utilizar ratón o no adoptar una posición ergonómica supondrán un esfuerzo adicional y aumentarán el cansancio.

 Ni que decir tiene, si no tenemos las herramientas o los programas informáticos necesarios para realizar las tareas habituales correctamente.

En estos casos lo más recomendable para administrarte y administrar lo que haces, es hacer uso de cursos en contabilidad o gestión laboral, lo que no solo te abrirá más puertas sino que también en el desarrollo empresarial.

• Levantarse a ‘picotear’: la oferta gastronómica en casa es tan amplia y variada como nuestra fidelidad al supermercado, pero lo mejor es limitar el comer o tomar un refresco a los momentos de descanso estipulados. Si no, corremos el riesgo de desconcentrarnos.
• El mismo ordenador para los momentos de descanso: corremos el riesgo de difuminar la línea entre trabajo y momentos de dispersión. Es más conveniente levantarse y tomar una infusión o estirar las piernas que descansar en el ordenador. Y, en el caso de que queramos consultar algo en Internet, hacerlo desde el móvil o un soporte distinto al del trabajo.

¡En Ciudad con Alma nos preocupamos por ti! Queremos que tengas la mejor experiencia posible en este 2020, por eso te invitamos a que recorras nuestra web y si tienes dudas ponte en contacto con nosotros.